KVKK Aydınlatma Metni
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında bilgilendirme
Güncelleme GeçmişiSon güncelleme: 25 Eylül 2025
1. Veri Sorumlusu
Şirket: Evren Veri Teknolojileri Bilişim Danışmanlık Ticaret A.Ş.
Adres: Gökkuşağı Mh 1204 Cd No: 19/20 Çankaya ANKARA, TR
E-posta: info@evrenvt.com
Telefon: +90 312 475 67 89
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- İletişim taleplerinize yanıt verebilmek ve hizmet sunabilmek
- İşe alım süreçlerinin yürütülmesi ve değerlendirilmesi
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Müşteri memnuniyetinin artırılması
- İş süreçlerinin yürütülmesi
- Güvenlik önlemlerinin alınması
- Kalite kontrol faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi
3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
3.1 Kimlik Bilgileri
- Ad, soyad
- E-posta adresi
- Telefon numarası
3.2 İletişim Bilgileri
- Posta adresi
- E-posta adresi
- Telefon numarası
3.3 Müşteri İşlem Bilgileri
- Talep edilen hizmet türü
- Şirket bilgileri
- Proje detayları
- İletişim geçmişi
3.4 İşe Alım Süreci Verileri
- Özgeçmiş ve profesyonel deneyim bilgileri
- Eğitim geçmişi ve sertifikalar
- Referans bilgileri
- Görüşme notları ve değerlendirmeler
- Online profil bilgileri (LinkedIn, GitHub vb.)
- Maaş beklentisi bilgileri
3.5 Teknik Bilgiler
- IP adresi
- Tarayıcı bilgileri
- Ziyaret edilen sayfalar
- Oturum bilgileri
3.6 Biyometrik Veriler (Özel Nitelikli)
⚠️ Özel Nitelikli Kişisel Veri - KVKK Madde 6 Kapsamı
BKDS (Biyometrik Kimlik Doğrulama Sistemi) kullanıcıları için:
- Toplanan Veri: Yüz geometrik verileri (biyometrik şablon)
- İşlenme Amacı: MEB Yönetmeliği gereği öğrenci/personel giriş-çıkış kaydı tutulması
- Hukuki Dayanak: Açık rıza (KVKK Madde 6/2) + Yasal yükümlülük (MEB Özel Eğitim Kurumları Yönetmeliği)
- Saklama Süresi: İlgili kişinin kurum ile ilişkisi sona erdikten sonra 1 yıl
- Veri Aktarımı: MEB'e elektronik ortamda aktarılır
- Haklarınız: Rızanızı geri çekme, silme talep etme (KVKK Madde 11)
Not: BKDS sistemi satın alan kurumlar, kendi bünyelerinde "veri sorumlusu" sıfatıyla öğrenci/veli/personelden ayrıca açık rıza almakla yükümlüdürler.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebepleri
- Açık rızanızın bulunması (KVKK m.5/2-a)
- Sözleşmenin kurulması veya ifası (KVKK m.5/2-c)
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (KVKK m.5/2-d)
- Meşru menfaatlerimizin bulunması (KVKK m.5/2-f)
5. Kişisel Verilerin Yurtdışına Aktarılması
Güvenli Sunucu Altyapısı
Şirketimiz, hizmet kalitesi ve güvenlik standartlarını en üst düzeyde tutmak amacıyla kişisel verilerinizi Almanya'da bulunan Hetzner veri merkezlerinde barındırmaktadır.
5.1 Hukuki Dayanak
⚠️ Önemli: Ocak 2025 itibarıyla KVKK Kurulu tarafından hiçbir ülke için "yeterlilik kararı" verilmemiştir.
Bu nedenle yurtdışı veri aktarımı için KVKK'nın belirlediği "uygun güvence" yöntemlerinden biri kullanılması zorunludur.
Bu aktarım aşağıdaki hukuki dayanaklar ile gerçekleştirilmektedir:
- KVKK Standart Sözleşmeleri (SCC): Kurul tarafından belirlenen standart veri aktarım sözleşmeleri
- GDPR Uyumluluk: Avrupa Birliği veri koruma standartlarına tam uyum
- Teknik Güvenceler: ISO 27001 sertifikalı veri merkezi altyapısı
- 5 İş Günü Bildirimi: Sözleşme imzası sonrası KVKK Kurumu'na bildirim
5.2 Neden Almanya Sunucuları?
🛡️ Güvenlik
- • 256-bit SSL şifreleme
- • DDoS koruması
- • 7/24 güvenlik monitoring
- • Düzenli güvenlik güncellemeleri
⚡ Performans
- • %99.9 uptime garantisi
- • Yüksek hızlı SSD depolama
- • Günlük otomatik yedekleme
- • Hızlı erişim ve yedeklilik
5.3 Veri Aktarım Güvenceleri
📋 KVKK Uyumlu Veri Aktarımı
Almanya'daki Hetzner Online GmbH veri merkezine yapılan veri aktarımında, KVKK'nın öngördüğü "uygun güvence" yöntemleri uygulanmaktadır:
- Standart Sözleşmeler: KVKK Kurulu tarafından belirlenen standart veri aktarım sözleşmeleri kullanılmaktadır
- GDPR Uyumluluk: Avrupa Birliği veri koruma standartlarına tam uyum sağlanmıştır
- Teknik Güvenceler: ISO 27001 sertifikalı altyapı ve güvenlik önlemleri mevcuttur
Veri İlişkisi: Şirketimiz veri sorumlusu, Hetzner Online GmbH ise veri işleyen sıfatıyla yalnızca hosting hizmeti sunmaktadır. Kişisel verileriniz üzerindeki tam kontrol ve sorumluluk şirketimize aittir.
5.4 Veri Güvenlik Önlemleri
Almanya'da barındırılan verileriniz için alınan güvenlik önlemleri:
- Avrupa Birliği veri koruma mevzuatına tam uyum
- Fiziksel güvenlik ve erişim kontrolü
- Şifrelenmiş veri transferi ve depolama
- Düzenli güvenlik denetimleri ve sertifikasyonlar
- Profesyonel yedekleme ve kurtarma sistemleri
Bilgilendirme: Almanya, Avrupa Birliği üyesi olması nedeniyle KVKK kapsamında yeterli koruma seviyesine sahip ülkeler arasında yer almaktadır. Verileriniz, Türkiye'deki yasal korumaya eşdeğer güvenceler altında işlenmektedir.
6. Kişisel Verilerin Üçüncü Kişilere Aktarılması
Kişisel verileriniz aşağıdaki kategorilerdeki kişi ve kuruluşlara aktarılabilir:
- İş ortaklarımız (proje gereği)
- Hizmet sağlayıcılarımız (hosting, e-posta, analitik hizmetler)
- Yasal yükümlülükler gereği kamu kurum ve kuruluşları
- Hukuki süreçler kapsamında yetkili merciler
7. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
- Web sitemizdeki iletişim formu
- E-posta yoluyla
- Telefon görüşmeleri
- Çerezler ve benzeri teknolojiler
- Toplantılar ve etkinlikler
8. Veri Saklama Süreleri
Kişisel verileriniz:
- İşleme amacının gerektirdiği süre boyunca
- Yasal saklama yükümlülüğü olan süre boyunca
- En fazla 10 yıl süreyle
- Rızanızı geri çekmeniz durumunda derhal silinir
9. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
10. Başvuru Yöntemleri
KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle başvurabilirsiniz:
10.1 Yazılı Başvuru
Adres: Gökkuşağı Mh 1204 Cd No: 19/20 Çankaya ANKARA, TR
Konu: "KVKK Başvurusu"
10.2 Elektronik Başvuru
E-posta: info@evrenvt.com
Konu: "KVKK Başvurusu"
10.3 Başvuru Gereklilikleri
- Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası
- Yabancılar için pasaport numarası veya varsa kimlik numarası
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi
- Varsa bildirime esas elektronik posta adresi
- Talep konusu
11. Başvuru Sonuçlandırma
Başvurularınız en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Başvurunun niteliğine göre tarafınıza yazılı veya elektronik ortamda yanıt verilir. İşlemin bir maliyeti varsa KVKK Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.
12. Güvenlik Önlemleri
Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktayız:
- SSL sertifikası ile şifrelenmiş veri iletimi
- Güvenli sunucu altyapısı
- Erişim kontrolü ve yetkilendirme sistemleri
- Düzenli güvenlik güncellemeleri
- Personel eğitimleri
- Veri yedekleme ve kurtarma sistemleri
13. İletişim
KVKK konularında sorularınız için:
E-posta: info@evrenvt.com
Telefon: +90 312 475 67 89
Adres: Gökkuşağı Mh 1204 Cd No: 19/20 Çankaya ANKARA, TR